特長

データが見つからないイメージ

前任者のデータが見つからない

取引先とのお付き合いの中で「過去の資料が見つからない」「前任者が作成したデータがあるらしいのだが」と言うお話しを耳にします。
異動や退職などで取引先担当者が変更になることはよくあることですが、データの引き継ぎまで完璧にと言うのはなかなか難しいことです。
文書がデータ主流になる前は、顧客毎に時系列でファイリングを行うというのはどの企業でも良く行われていました。
このファイル、営業には結構便利で、取引先との過去の流れを把握するには良いツールでした。
しかし、文書保管がデータのみとなり、取引先とのやり取りしたデータは、とりあえずフォルダ作ってファイルサーバやクラウドで部署内共有。
契約書とか重要書類だけは社内文書管理システムで保管というのも多いのでないでしょうか?
ビジネスシーンにおいて、取引先担当者にちょっと前の話とか前任の担当者から引き継いだ資料の話などが出てくるケースは多々あります。
本人が作成したデータならファイルサーバなどから探すのも可能なのですが、引き継いだ場合はなかなか見つかる物ではありません。
取引先とのやり取りに生じたデータ管理は、継続性という意味において非常に重要です。
これは、営業だけでは無く商品開発や販売促進の現場でも同様です。

販促倉庫はこれらの問題を解決します。

取引先・代理店とのファイル共有に

取引先・代理店とのファイル共有にも使える
クラウド文書管理システム

販促倉庫は、取引先・代理店とのファイル共有にも使えるクラウド文書管理システムです。
社内向けの文書管理システムとしてだけではなく、複数企業での利用も可能ですので取引先とのファイル共有に活用頂けます。
ユーザーアクセス権以外にもカテゴリ、プロジェクト単位で設定可能ですので幅広い用途でのご利用が可能です。
Word、Excel、PowerPoint、PDFなどの文書検索にも対応。
さらに、24時間365日監視のフルマネジメントサービスのため、サーバ管理を行える技術者が不要です。

アクセス制限イメージ

フルマネジメントサービスとは?

サーバが問題なく稼働しているか、Webサーバ、データベースサーバなどのソフトウェアが起動しちゃんと動いているか。
いつでもアクセスして使えるように24時間365日監視を行い、異常停止している場合は復旧作業を行います。
さらに、定期的にサーバのログの確認を行い外部からの不正アクセスはないかなどのチェックを実施、リスク対応を常に行います。

外部からの不正アクセスを防止するには、サーバの設定以外にもOSベンダーやソフトウェア開発元から配布されるアップデータの適用が重要です。常に必要なアップデート作業を行いご利用のサーバ環境の安全性を保ちます。

お客様からお預かりしているデータのバックアップを定期的に実施しております。
万一、ハードウエアトラブルなどによりデータが消失してもバックアップデータ※からリカバリー作業を行います。

これらの作業は全てご利用料金に含まれております。

バックアップデータは、最新の状態とのタイムラグがございます。バックアップ時から障害発生時の間のデータは復旧できません。予めご了承下さい。なお、複数台のサーバを用意して常に同期を行い障害発生時のタイムラグによるデータ消失を防ぐプランもご用意させて頂いております。

スマートフォン利用イメージ

スマートフォン、タブレット対応

販促倉庫はスマートフォン、タブレット対応しています。
iOSやAndroid標準のブラウザを使って、社外から資料のダウンロードが出来るだけでなく、写真、動画、音声のアップロードも可能です。

この機能を使えば、打ち合わせのなどの内容を、素早く社内共有することが可能となります。

たとえば、外出先で撮影した写真や動画、音声データなどのアップロードが可能となり、社内スタッフ間の情報共有がよりスピーディーに行えます。
i 利用方法は多様で、工事現場の作業完了報告の写真撮影、仕入れの商品確認、機器故障などの原因究明、会議や打ち合わせの音声データ共有など、メール添付では対応が難しかった高画質データの社内共有・保管が容易に行えます。

クラウド文書管理システム「販促倉庫」は、テレワークなど政府が進める「働き方改革」推進ツールとしてもご活用頂けます。

iOS 10.3以上のSafari 及び Android 6.1以上のChromeに対応

データ管理イメージ

Webブラウザだけで簡単管理

販促倉庫は、お使いのWebブラウザだけファイル管理が可能です。
ユーザーアカウント毎にアクセス権の設定が可能で権限に応じてユーザーの操作を限定できます。
アップロードできるファイルのサイズは、1ファイルにつき最大1GBまでと大容量ファイルにも対応。
ユーザーの操作ログも取得できますので管理も安心です。

対応ブラウザ

  • Google Chrome 最新バージョン
  • Firefox 最新バージョン
  • Microsoft Edge 最新バージョン
  • Internet Explorer 11 最新バージョン
  • Safari 最新バージョン
  • iOS 10.3以上のSafari
  • Android 6.1以上のChrome

Internet Explorer 11、Safari、iOS、Androidはフォルダアップロード機能非対応。(2017年9月6日現在)

さらに詳しく知りたい方は