機能

データ階層イメージ

シンプルな文書管理システム

販促倉庫は、TOPカテゴリ、サブカテゴリ、プロジェクトを作ると言うシンプルな文書管理システムです。
操作マニュアルを読まなくても、シンプルかつ直感的に操作できるように設計されています。
例えば、大カテゴリを「営業部」、中カテゴリを「第1課」、プロジェクトをクライアント名「販促倉庫株式会社」で作成。
プロジェクトでは自由に階層フォルダを作ることが可能ですから、見積書、提案書などを作成しそこにファイルを追加して行けば良いだけです。

感染拡大を防止イメージ

ウイルススキャン機能でコンピュータウイルス感染拡大を防止

販促倉庫ではファイルのウイルススキャンが標準でご利用頂けます。

ファイルアップロード及びダウンロード時に、対象ファイルをウイルススキャン。
感染が確認されたファイルをその場で除去します。
これにより、ファイル共有で懸念されるコンピュータウイルス感染の拡散を防止します。

ファイルアップロードに検出された場合は、その場でアップロードを中止を行いデータの削除を行います。
ファイルダウンロードに検出された場合は、該当ファイルを即時非公開に変更。
ファイルを隔離フォルダに移動します。システム管理者は、「システム管理 > ウイルススキャンログ」より該当ファイルの削除を実行してください。

操作権限イメージ

ユーザー毎に操作権限を設定

ユーザー毎に操作権限を設定できます。

  • プロジェクトにアクセスして、ファイルをダウンロードするだけの人
  • プロジェクトのファイルの追加、削除が出来る人。
  • プロジェクトを作れる人
  • カテゴリを作れる人
  • ログインユーザーを作れる人
  • システム全体を管理する人
アクセス制限イメージ

カテゴリ、プロジェクト毎の
アクセス制限も可能

ユーザー毎に設定出来る操作権限に加えて、作成したカテゴリ、プロジェクト一つ一つにアクセス制限を設定することが可能です。
アクセス制限は、部署全体と個人の単位の両方で可能です。
また、プロジェクトではダウンロードに制限がないが、ファイルの編集作業は許可されたユーザーのみと言う設定も可能。
表示、非表示が簡単に設定でき、他部署へのアクセス制限が簡単に出来ます。

モードの違い

選べる1社モード、複数社モード

販促倉庫は、自社のみで使用する1社モードと代理店や取引先とのデータ共有で利用できる複数社モードでのご利用が可能です。
販売パートナーや製品のサポート用に各種ツールをダウンロード提供したいなどにもご利用頂けます。

文書検索イメージ

Word、Excel、PowerPoint、
PDFなどの文書検索対応

登録したWord、Excel、PowerPoint、PDFなどに含まれるテキストデータに対してワード検索が出来ます。
これにより登録されているファイルを素早く探すことが可能です。

フォルダまるごとアップロード

Google Chrome、Firefox、Microsoft Edgeの最新ブラウザを使えば、パソコンに保存されたフォルダデータを丸ごとアップロード出来ます。
もちろん、選択したフォルダ内にフォルダがあっても自動的にフォルダを作成して階層構造を維持したまま保存が出来ます。

ファイル履歴イメージ

ファイル履歴機能

販促倉庫はファイル履歴機能を持っています。
ファイルアップロード時に、同一フォルダ内に同じファイル名が存在した場合履歴として保存することが可能です。
同一ファイル名でないファイルを個別に履歴として保存することも可能です。
変更の流れの確認や更新前のデータに戻したいなどにご利用頂けます。

暗号化イメージ

暗号化ZIP対応

プロジェクト内のファイルを複数選択まとめてダウンロードすると、ZIPファイル圧縮されまとめてダウンロードが可能です。
この時、システム設定で暗号化を選択していると解凍にパスワードが必要な暗号化ZIPとして生成されます。
パスワードはログインユーザー宛にメールで送信されますので、不正使用への対策だけではなく、外部へのデータ提供などをより安全に行うことが可能です。

データバックアップイメージ

安心のデータバックアップ体制

標準でデータベース及びアップロードしたファイルデータの自動バッアップを行います。
バックアップデータは、外部ストレージにも保存されるので、サーバ機器故障などによるリカバリー作業が必要な際も安心です。
さらに上位プランでは、複数台サーバによる冗長化も可能となりますので、データ損失が極力発生しないシステムの構築も可能です。
データ損失やサービスダウンタイムがほとんど発生しなくなります。

SSLイメージ

暗号化によるセキュリティ確保

販促倉庫は、全てのプランでブラウザとサーバ間のデータのやりとりをHTTPSによる暗号化通信を行っております。
さらにお客様のデータを安全に保管するために暗号化ディスクを使用。
これによりクラウド利用で懸念されるハードウェアからのデータ流出を防止いたします。
また、外部ストレージへのバックアップ時も暗号化プロトコル使いバックアップ作成を行っております。

SSL証明書は、有料オプションで企業の実在証明付き証明書や、より厳格なEVSSL証明書での運用も可能です。お客様所有のドメインによる運用も可能ですのでご希望のFQDNでSSL証明書取得も出来ます。

ファイルロック イメージ

ファイル・フォルダロック機能

消されたくない、変更されたくないデータをロックすることが出来ます。
ロックするとアクセス権、ユーザー権限に関係なく、特定のファイル・フォルダをダウンロード以外の操作が出来なくなります。

ロックの設定、解除は、システム管理者及びプロジェクト管理者のみが行えます。

ログ管理イメージ

作業ログ、ダウンロードログ

販促倉庫では、各ユーザーが行ったファイル操作や設定変更などの作業ログを記録しています。操作ログはブラウザでの閲覧以外に、CSVでのダウンロードも可能です。
また、ファイルのダウンロードログを記録しています。
ダウンロードログは、ブラウザでの閲覧以外に、CSVでのダウンロードも可能です。

更新通知イメージ

更新通知機能

更新通知機能は、希望するプロジェクト内でファイルの追加、削除などの更新が行われた場合に登録されているメールアドレス宛に更新内容をお知らせします。
これにより都度プロジェクトをチェックしなくても、データの追加、更新情報を把握することが可能です。
社内情報共有や取引先からのデータ待ちなどにご活用頂けます。

アクセス解析イメージ

Google Analytics 対応

アクセス解析を行いたい場合、Google Analyticsのトラッキングコードを埋め込むことが可能です。
また、ファイルのダウンロード数などをイベントで取得出来る機能もご提供しています。

さらに詳しく知りたい方は